Was kostet die Stelle wirklich im Budget?
Ein Senior Developer mit 5.500 € Brutto kostet Sie tatsächlich rund 6.650–6.750 €/Monat. Das ist die Zahl, die ins Finanzmodell gehört – nicht das Bruttogehalt. Besser herausfinden, bevor das Offer raus ist.
Für Startups & schnell wachsende Teams
Erste Einstellung im Startup: Was kommt wirklich auf Sie zu?
Funding im Konto, Stelle offen, Offer-Letter fast fertig – aber haben Sie das Arbeitgeberbrutto schon eingerechnet? Das liegt rund 20–22 % über dem Bruttogehalt. Wer das erst nach der Unterschrift merkt, muss schnell neu rechnen.
Drei Fragen, die Gründer immer zu spät stellen
Werkstudent oder reguläre Teilzeit?
Der Unterschied ist größer als die meisten denken: Werkstudenten kosten Sie bis zu 12 Prozentpunkte weniger als reguläre Teilzeitkräfte. Kein KV, kein PV, kein ALV – nur Rentenversicherung. Wer den Runway schonen will, lohnt sich der genaue Vergleich.
Angebot attraktiver machen ohne mehr Budget
Wenn das Brutto nicht mithalten kann, helfen steuerfreie Benefits: 50 € Sachbezug, Jobticket, Kita-Zuschuss. Die zahlen weder Sie noch Ihr Mitarbeiter voll mit Sozialabgaben. Der Rechner zeigt, was das beim Netto konkret ausmacht.
Vollzeit, Werkstudent, Minijob: der echte Kostenvergleich
Vollzeit (sozialversicherungspflichtig)
Volle SV-Pflicht auf Arbeitgeberseite, rund 20–22 % Aufschlag auf das Bruttogehalt. Die richtige Wahl für Kernteam-Mitglieder – aber planen Sie mit dem Arbeitgeberbrutto, nicht mit dem Vertragsgehalt.
Werkstudent
Nur Rentenversicherung, AG-Anteil 9,3 %. KV, PV, ALV entfallen. Gut für Produktteams, Sales-Support oder Teilaufgaben im Tech. Wichtig: Gilt nur solange das Studium das Hauptbeschäftigungsverhältnis ist.
Minijob (bis 603 €)
Pauschalabgaben rund 30 % auf das Entgelt. Taugt für überschaubare Aufgaben und feste Nebenleistungen. Aber: Bei wachsender Verantwortung und mehr Stunden wird die Grenze schnell zum Problem.
Fragen, die Gründer uns stellen
Was kostet ein Mitarbeiter mit 4.000 € Brutto wirklich?
Rund 4.840–4.960 € pro Monat – je nach Krankenversicherung und Berufsgenossenschaft. Das sind fast 1.000 € mehr als das vereinbarte Bruttogehalt. Der Rechner zeigt alle Positionen einzeln auf.
Ist ein Werkstudent günstiger als eine reguläre Teilzeitkraft?
Ja, deutlich. Werkstudenten sind nur in der Rentenversicherung pflichtversichert (AG-Anteil 9,3 %). KV, PV und ALV entfallen (Werkstudentenprivileg). Bis zu 12 Prozentpunkte günstiger als reguläre Teilzeitkräfte.
Welche Benefits lohnen sich bei knappem Budget besonders?
50 € Sachbezug (steuer- und SV-frei), Deutschlandticket als Jobticket und Kita-Zuschuss. Alle drei erhöhen das Netto, ohne dass Sie oder Ihr Mitarbeiter darauf volle Sozialabgaben zahlen. Im Vergleich zu einer Bruttoerhöhung um denselben Betrag deutlich günstiger.
Muss ich mich registrieren?
Nein. Gehaltsklar ist vollständig kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Alle Berechnungen laufen lokal im Browser – keine Gehaltsdaten werden gespeichert.
Lohnabrechnung für Startups
Erste Einstellung geplant – wer rechnet die ab?
Gehaltsklar zeigt, was ein Mitarbeiter kostet. Lohnklar übernimmt dann die monatliche Abrechnung – ab der ersten Einstellung, DATEV-zertifiziert, fester Ansprechpartner, monatlich kündbar. Kein Lohnprogramm kaufen, kein DATEV-Kurs.
Kein Vertrag · Antwort in 24 h · Ab 15 €/Mitarbeiter
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