HR Backoffice – Compensation & Benefits
HR muss Gehaltsentscheidungen begründen, Budgets verteidigen und die Entgelttransparenz nach EntgTranspG dokumentieren. Drei Aufgaben, ein Werkzeug – ohne Excel, ohne Anmeldung.
Wer bei einer Auskunftsanfrage nach EntgTranspG keine Gehaltsstruktur vorweisen kann, hat ein Problem. Gehaltsklar zeigt für jede Stellenbezeichnung ein Marktband nach Erfahrungsstufe und Region – Junior, Mid, Senior, Lead. Davon lassen sich interne Bänder ableiten.
„Wir orientieren uns am Markt" ist keine Antwort, wenn die Geschäftsführung fragt. Der Benchmark zeigt, ob das geplante Offer im Marktband liegt – und der Rechner berechnet gleichzeitig, was das Arbeitgeberbrutto bedeutet. Beides in einer Ansicht.
Mitarbeitende kündigen selten wegen eines schlechten Tages. Meistens, weil das Gehalt seit zwei Jahren nicht angepasst wurde und der Markt weitergelaufen ist. Gehaltsklar zeigt für jede Stelle sofort, wo das aktuelle Gehalt im Vergleich steht.
Viele HR-Teams führen Gehaltsgespräche, ohne den Benefit-Wert einzurechnen. Das Modul zeigt für 13 Bausteine den konkreten Nettovorteil und die AG-Kosten – damit die Geschäftsführung versteht, was das Gesamtpaket wirklich wert ist.
Das EntgTranspG ist keine Theorie mehr. Wer nicht belegen kann, dass vergleichbare Stellen vergleichbar vergütet werden, hat bei einer Auskunftsanfrage ein Problem. Ein Marktband-System mit nachvollziehbaren Kriterien ist die einfachste Absicherung.
Wenn die Geschäftsführung fragt, was eine Gehaltsrunde kostet, hilft keine Schätzung. Personalkosten pro Kopf, Gehaltsanpassungsbedarf und Benefit-Impact – berechnet, nicht geraten.
Das EntgTranspG gilt für Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden. Die EU-Lohntransparenzrichtlinie verschärft die Anforderungen ab 2026 weiter. Was HR konkret braucht:
Für jede Stelle brauchen Sie Min-Mid-Max-Werte, die auf Marktdaten und internen Kriterien beruhen – Erfahrung, Ausbildung, Anforderungsprofil. Ohne das lassen sich Auskunftsanfragen nicht systematisch beantworten. Gehaltsklar liefert die Marktseite.
Gleiche Stelle, unterschiedliches Gehalt – das ist nicht automatisch falsch, muss aber begründbar sein. Wer Marktband, Erfahrung und Anforderung systematisch verknüpft, hat bei Auskunftsanfragen eine belastbare Antwort.
HRklar übernimmt die Verwaltung Ihrer Gehaltsstruktur und Stellenprofile dauerhaft. Gehaltsklar liefert die Marktdaten.
Stellenbezeichnung, Erfahrungsjahre und Region eingeben – der Rechner zeigt sofort ein Marktband mit unterem Band, Median und oberem Band. Das ist der Ausgangspunkt für Ihre interne Bandstruktur. Kombinieren Sie es mit der AG-Kostenberechnung, und Sie haben beides in einer Ansicht.
Ja, per Share-Link. Der Link ist AES-256-verschlüsselt, 48 Stunden gültig und enthält alle Eingaben und Ergebnisse – ohne dass auf der Empfängerseite ein Account nötig wäre. Gut für schnellen Austausch mit GF oder Controlling, ohne vorher ein PDF bauen zu müssen.
13 Benefit-Bausteine: 50 €-Sachbezug, Internetpauschale, Jobticket, Essenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Kita-Zuschuss, Zusatzurlaub, VWL, bAV, Dienstrad/E-Bike, Gesundheitsbudget, Kinder-Notfallbetreuung und Firmenhandy.
Die Berechnung läuft lokal im Browser, es werden keine personenbezogenen Daten auf dem Server gespeichert. Share-Links sind AES-256-verschlüsselt und verfallen nach 48 Stunden automatisch. Kein Tracking der eingegebenen Gehaltsdaten.
Gehaltsklar liefert die Zahlen. Wer die Gehaltsstruktur dauerhaft pflegen, Stellenprofile verwalten und Transparenzpflichten nach EntgTranspG dokumentieren will, findet das bei HRklar.
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