Kostenloser Gehaltsrechner für Arbeitgeber
Das vereinbarte Bruttogehalt ist nicht das, was ein Mitarbeiter Sie kostet. Obendrauf kommen SV-Anteile, Umlagen, manchmal BG-Beitrag. Im Schnitt 20–22 % mehr als erwartet. Hier sehen Sie alles auf einen Blick.
Arbeitgeberbrutto, Gehaltsvergleich, Benefits – die meisten Arbeitgeber brauchen alle drei Antworten gleichzeitig. Hier sind sie.
Ein Bruttogehalt von 3.500 € kostet Sie tatsächlich rund 4.200–4.250 € pro Monat – mit allen AG-Anteilen zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung plus Umlagen U1/U2/U3. Wer das erst in der Lohnabrechnung merkt, plant falsch.
Ein gutes Gehaltsangebot braucht Marktdaten, keine Bauchentscheidung. Der integrierte Benchmark zeigt nach Stellenbezeichnung, Erfahrungsjahren und Region: unteres Band, Median, oberes Band. Fünf Minuten Recherche – kein Beratungsmandat nötig.
Das Benefit-Modul zeigt für 13 Bausteine (Sachbezug, Jobticket, bAV, Dienstrad, Kita-Zuschuss…) den genauen Nettovorteil und was Sie das kostet. Für die meisten davon zahlen Sie keine Sozialabgaben – anders als bei einer Gehaltserhöhung.
Je nach Anstellungsart unterscheiden sich die Lohnnebenkosten erheblich. Der Unterschied zwischen Vollzeit und Werkstudent kann 12 Prozentpunkte ausmachen – das ist kein Detail:
Volle SV-Pflicht auf Arbeitgeberseite: RV 9,3 %, KV 7,3 % plus halber Zusatzbeitrag, PV rund 1,8 %, ALV 1,3 %. Dazu die Umlagen U1/U2. Unter dem Strich 20–22 % Aufschlag auf das Bruttogehalt.
Nur Rentenversicherung (AG 9,3 %). KV, PV und ALV entfallen dank Werkstudentenprivileg. Macht einen Unterschied von bis zu 12 Prozentpunkten gegenüber regulären Teilzeitkräften. Klingt klein, ist bei 20 Stunden pro Woche spürbar.
Pauschalabgaben: KV 13 %, RV 15 %, Pauschalsteuer 2 % plus Umlagen. Insgesamt rund 30 % auf das ausgezahlte Entgelt. Der Rechner zeigt eine Warnung, sobald die 603-€-Grenze überschritten wird.
Im Midijob-Bereich zahlt der Arbeitnehmer einen reduzierten SV-Beitrag (Gleitzone), der Arbeitgeber seinen vollen Anteil. Die Berechnung folgt § 20 Abs. 2 SGB IV – der Rechner löst das automatisch, ohne dass Sie die Formel kennen müssen.
Eine Bruttogehaltserhöhung kostet Sie Lohnnebenkosten. Steuerfreie Benefits nicht. Hier sind die drei, die sich am schnellsten rechnen:
Bis zu 50 €/Monat steuer- und SV-frei als Gutschein oder Prepaid-Karte. Das sind 600 €/Jahr, auf die weder Sie noch Ihr Mitarbeiter Sozialabgaben zahlen. Einfach einzurichten, leicht zu kommunizieren.
Das Deutschlandticket (58 €/Monat) komplett steuer- und SV-frei – zusätzlich zum Gehalt. 696 €/Jahr ohne Abgaben. Besonders in Städten mit ÖPNV-Anschluss kaum ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Entgeltumwandlung steuer- und SV-frei bis 8 % BBG West (2026: 7.728 €/Jahr). Als Arbeitgeber müssen Sie mindestens 15 % zuschießen – dafür sparen beide Seiten SV-Beiträge. Für langfristige Mitarbeiterbindung eines der wirkungsvollsten Mittel.
Lohnklar übernimmt die laufende Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter: DATEV-zertifiziert, fester Ansprechpartner, ab 15 € pro Mitarbeiter und Monat.
Das Bruttogehalt ist das, was im Arbeitsvertrag steht – also das monatliche Gehalt vor Steuern und SV-Abzügen des Arbeitnehmers. Das Arbeitgeberbrutto ist was Sie tatsächlich zahlen: Bruttogehalt plus Ihre Anteile zur Sozialversicherung (rund 20–22 % Aufschlag) plus Umlagen. Wer Personalbudgets auf Basis des Bruttogehalts plant, rechnet zu knapp.
Die AG-Anteile 2026: RV 9,3 %, KV 7,3 % plus halber Zusatzbeitrag (Durchschnitt 1,45 %), PV rund 1,8 %, ALV 1,3 %. Das ergibt 20–22 % Aufschlag auf das Bruttogehalt – dazu kommen Umlagen U1/U2/U3 und je nach Branche ein Berufsgenossenschaftsbeitrag.
Ja. Kein Account, kein E-Mail-Pflichtfeld, keine Dateneingabe vorab. Die Berechnung läuft lokal im Browser – es werden keine Gehaltsdaten auf einem Server gespeichert.
Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent, Minijob (bis 603 €/Monat) und Midijob (603–2.000 €/Monat) – jeweils mit der korrekten SV- und Steuerlogik für 2026.
Nein. Gehaltsklar ist ein Planungs- und Orientierungswerkzeug – keine steuerrechtliche Beratung. Die tatsächlichen Beträge können je nach Kassenwahlrecht, individuellen Freibeträgen und BG-Beitrag leicht abweichen. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
Gehaltsklar zeigt Ihnen, was ein Mitarbeiter kostet. Lohnklar übernimmt danach die laufende Lohnabrechnung: DATEV-zertifiziert, fester Ansprechpartner, ab 15 € pro Mitarbeiter, monatlich kündbar.
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