Backoffice-Tool für Steuerkanzleien & Payroll-Teams
Ein Mandant fragt, was eine Gehaltserhöhung steuerlich bedeutet. Statt Excel öffnen: Gehaltsklar direkt im Gespräch aufrufen, Werte eingeben, Ergebnis zeigen. Alle Rechtsgrundlagen 2026 hinterlegt.
Mandant möchte Gehalt von 3.500 € auf 4.200 € erhöhen. Wie viel mehr zahlt er? Gehaltsklar zeigt Arbeitgeberbrutto vorher und nachher, die Kostendifferenz und den Netto-Effekt für den Arbeitnehmer – in Sekunden, ohne Vorbereitung.
Mandant fragt, welche Benefits steuerlich sinnvoll sind. Der Rechner zeigt für jeden Benefit den Steuereffekt, die EStG-Grundlage und den direkten Kostenvergleich zur Bruttoerhöhung. Kein Nachschlagen nötig – alle relevanten Paragraphen sind hinterlegt.
Bei Neueinstellungen oder Umstrukturierungen lohnt der Vergleich. Gehaltsklar rechnet alle Anstellungsarten nach Gesetzgebung 2026 – und zeigt sofort, wo der Unterschied liegt.
Share-Links speichern alle Eingaben und Ergebnisse verschlüsselt mit Zeitstempel – als Anlage zum Gesprächsprotokoll oder als Dokumentation des Beratungsgesprächs. Kein Account auf Mandantenseite nötig.
Kein Vorgespräch, keine Vorbereitung: Gehaltsklar direkt beim Mandanten öffnen, Zahlen eingeben, Ergebnis zeigen. Auch ohne Vorkenntnisse verständlich – die Darstellung erklärt sich selbst.
Vor Gehaltsrunden: Szenarien vorab durchrechnen, Benefit-Mix prüfen, Budget und Netto-Wirkung gegenüberstellen. Ergebnis als Gesprächsgrundlage für Geschäftsführung oder HR – statt leerer Empfehlungen.
Alle vier kommen regelmäßig im Beratungsgespräch. Gehaltsklar hat die Rechtsgrundlagen direkt hinterlegt – kein Nachschlagen nötig:
Bis zu 50 €/Monat steuer- und SV-frei als Gutschein oder Prepaid-Karte. Die Frage nach zugelassenen Anbietern ist seit dem BMF-Schreiben 2022 eine Dauerfrage: Keine Barauszahlung, kein unbegrenzter Universaleinlösbarkeit. Das Werkzeug zeigt den genauen Nettovorteil.
Steuerfrei bis 8 % BBG West (2026: 7.728 €/Jahr), SV-frei bis 4 %. AG-Pflicht: mindestens 15 % Zuschuss nach § 1a BetrAVG. Was viele Mandanten vergessen: die Zuschusspflicht trifft auch kleine Betriebe.
Steuer- und SV-frei ohne feste Obergrenze – bei entsprechendem Nachweis. 300 €/Monat Kita-Zuschuss sind 3.600 €/Jahr ohne Abgaben. Verglichen mit einer Bruttoerhöhung um denselben Betrag ist der Effekt fühlbar höher.
Steuer- und SV-frei, wenn zusätzlich zum Gehalt gewährt. Das Deutschlandticket (58 €/Monat) kann vollständig übernommen werden. Achtung: Bei Gehaltsumwandlung anstelle von Zusatzgewährung mindert es die Entfernungspauschale des Arbeitnehmers.
Einige Kanzleien empfehlen Lohnklar als Lohnbüro-Partner. Kein Mandanten-Abwerben – Ihre Mandanten behalten Sie, Lohnklar übernimmt die Abrechnung.
Ja, ohne Registrierung, ohne Lizenz je Mandant. Beliebig viele Szenarien, kein Account nötig. Share-Links lassen sich als Anlage zur Beratungsunterlage oder ins Gesprächsprotokoll einfügen.
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Gehaltsklar ist ein Planungswerkzeug für Orientierungsrechnungen und Beratungsgespräche. Verbindliche steuerliche Einordnungen – bei bAV, Sondervergütungen oder Grenzfällen – gehören in Ihre Beratungsleistung.
Alle Konstanten sind auf dem Stand 2026: Grundfreibetrag 12.348 €, BBG RV West 96.600 €, Minijob-Grenze 603 €, Midijob-Grenze 2.000 €, PV-Zusatzbeitrag Kinderlose 0,6 %.
Der Rechner zeigt Ist-/Soll-Vergleich. Für mehrere Varianten empfiehlt sich die Nutzung mehrerer Share-Links als Dokumentation der verschiedenen Szenarien.
Einige Kanzleien empfehlen Lohnklar als Lohnbüro-Partner für ihre Mandanten. Die Abrechnungen laufen DATEV-nativ – Ihre Mandanten haben einen festen Ansprechpartner, Sie behalten den Datenzugang. Kein Mandanten-Abwerben, kein Konkurrenzmodell.
Unverbindliches Erstgespräch · Kein Mandanten-Abwerben · DATEV-nativ