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Für Recruiter, HR & Geschäftsführer

Gehaltsangebot vorbereiten: Was kostet der Kandidat – und hält das Angebot im Markt stand?

Recruiting scheitert nicht immer am Kandidaten. Manchmal am Angebot, das zu niedrig war – oder am Budget, das falsch geplant wurde. Arbeitgeberbrutto, Kandidaten-Netto und Marktbenchmark auf einem Blick, bevor die Verhandlung beginnt.

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3 Perspektiven in einem Rechner
15 Jobkategorien im Benchmark
13 Benefit-Bausteine berechnet
0 € Kosten, keine Registrierung

Drei Fragen, eine Ansicht

Vor jedem Offer brauchen Sie Antworten auf drei Fragen. Hier sind alle drei gleichzeitig.

Was kostet die Einstellung das Unternehmen?

Das vereinbarte Bruttogehalt ist nicht Ihr Budgetbedarf. Bei 4.500 € Brutto planen Sie real mit 5.400–5.550 € Gesamtkosten pro Monat. Gehaltsklar berechnet das inkl. kassenspezifischem Zusatzbeitrag und Umlagen – kein Runden, keine Daumenregel.

Was kommt beim Kandidaten netto an?

Das Nettoeinkommen hängt von Steuerklasse, Krankenkasse und Kinderfreibetrag ab – und kann deutlich variieren. Gehaltsklar zeigt den konkreten Nettobetrag. Wer in der Verhandlung weiß, wie das Angebot beim Gegenüber ankommt, hat einen Informationsvorsprung.

Liegt das Angebot im Marktband?

Benchmark nach Rolle, Erfahrung, Ausbildung und Region: unteres Band, Median, oberes Band. Sie sehen sofort, ob das Angebot kompetitiv oder zu tief liegt – bevor der Kandidat absagt oder nachverhandelt.

Angebot aufwerten, wenn das Brutto nicht reicht

Nicht jede offene Stelle hat ein konkurrenzfähiges Bruttogehalt. Steuerfreie Benefits erhöhen den Nettowert für den Kandidaten, ohne Sozialabgaben darauf zu zahlen. Das Angebot wirkt besser, ohne dass das Budget steigt.

50 € Sachbezug monatlich

600 € pro Jahr steuer- und SV-frei. Entspricht bei Steuerklasse 1 rund 100–120 € Bruttoäquivalent. Leicht zu erklären, schon im ersten Gespräch erwähnbar – kein Aufwand für Sie, klarer Vorteil für den Kandidaten.

Jobticket / Deutschlandticket

58 €/Monat vollständig steuer- und SV-frei – 696 €/Jahr ohne Abgaben. In Städten mit gutem ÖPNV ein Benefit, der bei zwei ähnlichen Angeboten den Unterschied machen kann.

Kita-Zuschuss für Eltern

Steuer- und SV-frei ohne feste Obergrenze (§ 3 Nr. 33 EStG). Für Kandidaten mit Kindern einer der wirkungsvollsten Benefits überhaupt – 300 €/Monat Zuschuss wiegen oft schwerer als 300 € mehr Brutto.

Gesundheitsbudget (600 €/Jahr)

Steuerfrei für zertifizierte Gesundheitsmaßnahmen. Bei jüngeren Kandidaten wird das wahrgenommen – nicht als leeres Versprechen, sondern als konkrete Zahl im Angebot.

Gesamtpaket berechnen

Bruttogehalt + Benefits = vollständiges Gehaltspaket auf einen Blick

Gehaltsangebot in 4 Schritten – unter 5 Minuten

1 · Bruttogehalt eingeben

Anstellungsart, Bundesland, Steuerklasse und Krankenkasse – fertig. Der Rechner zeigt sofort Arbeitgeberbrutto und Nettoeinkommen. Kein Formular, keine Pflichtfelder.

2 · Markt-Benchmark prüfen

Rolle, Erfahrungsjahre und Region eingeben. Das Tool zeigt sofort, ob das Angebot im Marktband liegt – oder ob eine Anpassung nötig ist, bevor der Kandidat das Angebot ablehnt.

3 · Benefits dazurechnen

Aktive Benefits im Modul auswählen. Der Rechner addiert den Nettovorteil und zeigt das Gesamtpaket – Bruttogehalt plus Benefits in einer Ansicht, mit Gesamtkosten für den AG.

4 · Ergebnis teilen

Verschlüsselter Share-Link für HR-Team, Geschäftsführung oder Steuerberater – oder als PDF exportieren. 48 h gültig, AES-256-verschlüsselt, keine Registrierung nötig.

Was Recruiter und HR-Teams fragen

Wie prüfe ich, ob mein Gehaltsangebot marktgerecht ist?

Stellenbezeichnung, Erfahrungsjahre, Ausbildungsgrad und Region eingeben – Gehaltsklar zeigt unteres Band, Median und oberes Band. Das ist eine Orientierung, keine Garantie: Marktdaten basieren auf aggregierten Vergütungserhebungen, und Branche sowie Unternehmensgröße können 10–20 % abweichen.

Was kostet ein Angebot von 5.000 € Brutto den Arbeitgeber?

Bei 5.000 € Bruttogehalt, Vollzeit, liegen die Gesamtkosten bei ca. 6.000–6.150 € pro Monat – inklusive SV-AG-Anteile und Umlagen. Über das Jahr gerechnet ca. 72.000–73.800 €. Den exakten Wert berechnet Gehaltsklar mit Ihrer Krankenkassenwahl.

Kann ich das Gehaltspaket inklusive Benefits als Gesamtübersicht zeigen?

Ja. Der Rechner zeigt neben dem Bruttogehalt den Nettovorteil jedes Benefits separat sowie den kombinierten Gesamtwert. Sie können das als PDF exportieren oder per Share-Link weitergeben – kein Account auf Empfängerseite erforderlich.

Kann ich mehrere Szenarien für denselben Kandidaten vergleichen?

Der Rechner zeigt jeweils ein Szenario zur Zeit – aber Sie können Share-Link für Variante A und einen für Variante B anlegen und nebeneinander halten. Für komplexere Multi-Szenario-Analysen reicht das Tool an Grenzen.

Ist das Ergebnis für die spätere Lohnabrechnung verbindlich?

Nein. Gehaltsklar ist ein Planungswerkzeug, keine verbindliche Abrechnung. Die tatsächlichen Abzüge weichen leicht ab – je nach individuellem Freibetrag und dem tatsächlichen KV-Zusatzbeitrag der Krankenkasse. Für die monatliche Abrechnung brauchen Sie ein DATEV-zertifiziertes Lohnprogramm oder einen externen Dienstleister.

Lohnabrechnung auslagern

Kandidat eingestellt – wer rechnet jetzt ab?

Gehaltsklar zeigt die Kosten. Lohnklar übernimmt die laufende Abrechnung: DEÜV-Meldungen, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung. Persönlicher Ansprechpartner, monatlich kündbar, kein Jahresvertrag.

  • Lohnabrechnungen & DEÜV-Meldungen
  • Anmeldung bei Krankenkassen & Behörden
  • ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, Jahresabschluss
  • 50+ betreute Unternehmen · 4,9 / 5 Bewertung
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